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云呼叫中心
发布时间:2016年3月23日


“派通云”呼叫中心

一、云部署模式

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云计算机房:可以选阿里云、华信云、犀思云、运营商IDC机房或自建云计算机房等  

呼叫中心平台:呼叫中心系统,内含:软交换语音平台、CTI、IVR、录音、CRM等所有系统模块,根据客户需求选择合适的版本部署 

座席设备(备选1):座席电脑+软电话+耳麦 

座席设备(备选2):座席手机+软电话。  

座席设备(备选3):座席电脑+语音网关+话盒耳机 

座席设备(备选4):座席电脑+IP话机+耳机  

网络环境:Internet、WIFI、4G、3G等

二、本地部署模式

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呼叫中心平台:呼叫中心系统,一台服务器内含:软交换语音平台、CTI、IVR、录音、CRM等所有系统模块 

中继网关:数字多媒体交换机,根据需要选配  

座席设备:语音网关+拨号盘耳麦  

座席设备(备选):座席电脑+耳麦 

座席设备(备选):座席IP话机+耳麦。 

 座席电脑:普通电脑 

内部局域网:现行局域网或新建

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功能

功能描述

外呼版

1

电话交换模块

座席签入、签出、示忙、示闲、抢接、转接、保持、三方通话

遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席

遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码

遇忙、无人接听时转语音留言信箱

分机无条件转移(指定分机或电话号码)

分机呼出权限控制

IVR语音导航菜单设置

分时间或节假日设置不同语音菜单

2

 扩展电话交换模块

呼入录音、呼出录音、录音播放和下载

电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告

设置来电号码池(黑、白名单)

按来电区号智能转接不同座席

按呼叫号码智能转接不同座席

鼠标点击拨号

分机监听、强拆、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销

接通前自动报工号

客户评价,邀请客户评分

3

电话会议

添加、删除电话会议室

管理员发起会议

邀请需要参加会议的座席

座席通过会议密码登录会议室

4

来电弹屏

系统自动根据来电号码,弹出相匹配的客户资料、历史记录及对应的通话录音

支持客户多个电话号码(最多4个电话号码),任意电话呼入均能自动识别

弹屏支持隐藏或者显示客户电话号码

来电号码归属地自动提醒

可自行配置,弹出指定页面

5

客户管理

支持最多5个文本格式和5个下拉框格式客户自定义字段

支持客户有多个联系人

支持客户最多有4个电话号码,来电弹屏根据任意电话号码进行匹配

支持不同角色的用户查看到不同的客户信息

支持屏蔽客户的电话号码,保护公司资源

支持模糊查询、自定义多条件查询

支持共享、转入、转出客户

服务记录管理(添加和查询)

6

话务管理

座席状态实时监控

队列监控

7

信息管理

公司公告发布

内部短消息

日程管理提醒及超时提醒设置

8

话务明细表

未接来电/语音留言/通话记录/电话监听/分机振铃未接听/分机摘机未接听报表

通话录音实时查询、批量导出

9

统计报表

话务量报表,包括座席话务量/班组话务量/系统话务量/系统运营指标/坐席通话时长分段统计报表,按小时生成统计数据

考勤报表,包括座席考勤/班组考勤报表,包含考勤明细信息,考勤报表按天生成统计数据

队列报表,包括队列统计/排队等待时长报表,按小时生成统计数据

客户评价统计报表

10

短信
 
(需开通账号,通过第三方平台和接口)

支持单发、群发短信

支持点击客户电话号码发送短信

11

知识库

支持知识库内容共享

支持按分类来设置知识库

知识库备份/还原

12

权限管理

按角色配置左菜单和操作权限


个人设置

语音信箱密码设置

13

无条件/遇忙/无应答呼叫转移设置


修改用户密码


话后时间设置

14

系统设置

服务记录参数设置

客户资料字段配置

配置短信账号、短信模板以及短信提醒

用户注销

15

拓展功能

通讯录

远程座席部署

VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需开通账号)

标准外呼部分

16

项目管理

外呼项目配置向导

项目分类管理(支持10个自定义字段、支持6种界面的字段显示配置)

项目管理(添加/修改/列表/删除/隐藏/参数设置)

支持预测/预览/IVR三种外呼模式

支持绑定问卷、话述方案;

支持项目组模式;(组织机构配置中)

支持对预测/IVR的项目进行执行、暂停、停止等基本操作;

可查看项目的执行结果;

项目执行的实时监控,可调整呼叫系数管理呼叫;

强制修复项目状态

查看外呼队列使用情况

查看项目执行时“呼叫应答率”与“呼叫转座席率”

号码导入(支持从excel、txt、客户资料、通话记录、任务报表中导入数据)

号码分配、号码回收、号码明细列表、号码导入日志

17

        号码管理

我的项目

我的号码

客户提醒

客户回访

18

目标管理

目标设定

目标查看

我的目标,座席专用

19

问卷管理

问卷的添加/修改/删除/查看/禁用/启用/预览/生成

问卷下问题及答案选项的添加/修改/删除/查看

支持问题的跳转

支持三种问题答案类型(填空、单选、多选)

支持问题顺序的调整

20

外呼黑名单

黑名单导入

黑名单待审列表与审核

黑名单管理

座席申请黑名单

21

外呼弹屏

系统自动呼出的号码,弹出相匹配的信息详细,自动加载对应的服务记录、号码状态;

弹屏支持隐藏或者显示客户电话号码

来电号码归属地自动产生

可在弹屏页面申请黑名单及添加客户提醒

可关联项目配置的问卷、话述弹屏;

问卷的弹屏

22

外呼报表

号码明细报表,支持各种条件查询及导出,可将数据生成到其它项目(表头可通过项目分类配置);

IVR外呼报表,分为IVR外呼明细报表(表头可通过项目分类配置)与统计报表;

绩效报表,分为座席/部门/项目组/系统四个绩效报表;

预测呼叫统计报表

问卷答案统计报表;

目标报表,分类座席/部门/项目组三个目标报表;