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“派通云”呼叫中心
一、云部署模式
云计算机房:可以选阿里云、华信云、犀思云、运营商IDC机房或自建云计算机房等
呼叫中心平台:呼叫中心系统,内含:软交换语音平台、CTI、IVR、录音、CRM等所有系统模块,根据客户需求选择合适的版本部署
座席设备(备选1):座席电脑+软电话+耳麦
座席设备(备选2):座席手机+软电话。
座席设备(备选3):座席电脑+语音网关+话盒耳机
座席设备(备选4):座席电脑+IP话机+耳机
网络环境:Internet、WIFI、4G、3G等
二、本地部署模式
呼叫中心平台:呼叫中心系统,一台服务器内含:软交换语音平台、CTI、IVR、录音、CRM等所有系统模块
中继网关:数字多媒体交换机,根据需要选配
座席设备:语音网关+拨号盘耳麦
座席设备(备选):座席电脑+耳麦
座席设备(备选):座席IP话机+耳麦。
座席电脑:普通电脑
内部局域网:现行局域网或新建
# | 功能 | 功能描述 | 外呼版 |
1 | 电话交换模块 | 座席签入、签出、示忙、示闲、抢接、转接、保持、三方通话 | 有 |
遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席 | 有 | ||
遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码 | 有 | ||
遇忙、无人接听时转语音留言信箱 | 有 | ||
分机无条件转移(指定分机或电话号码) | 有 | ||
分机呼出权限控制 | 有 | ||
IVR语音导航菜单设置 | 有 | ||
分时间或节假日设置不同语音菜单 | 有 | ||
2 | 扩展电话交换模块 | 呼入录音、呼出录音、录音播放和下载 | 有 |
电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告 | 有 | ||
设置来电号码池(黑、白名单) | 有 | ||
按来电区号智能转接不同座席 | 有 | ||
按呼叫号码智能转接不同座席 | 有 | ||
鼠标点击拨号 | 有 | ||
分机监听、强拆、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销 | 有 | ||
接通前自动报工号 | 有 | ||
客户评价,邀请客户评分 | 有 | ||
3 | 电话会议 | 添加、删除电话会议室 | 有 |
管理员发起会议 | 有 | ||
邀请需要参加会议的座席 | 有 | ||
座席通过会议密码登录会议室 | 有 | ||
4 | 来电弹屏 | 系统自动根据来电号码,弹出相匹配的客户资料、历史记录及对应的通话录音 | 有 |
支持客户多个电话号码(最多4个电话号码),任意电话呼入均能自动识别 | 有 | ||
弹屏支持隐藏或者显示客户电话号码 | 有 | ||
来电号码归属地自动提醒 | 有 | ||
可自行配置,弹出指定页面 | 有 | ||
5 | 客户管理 | 支持最多5个文本格式和5个下拉框格式客户自定义字段 | 有 |
支持客户有多个联系人 | 有 | ||
支持客户最多有4个电话号码,来电弹屏根据任意电话号码进行匹配 | 有 | ||
支持不同角色的用户查看到不同的客户信息 | 有 | ||
支持屏蔽客户的电话号码,保护公司资源 | 有 | ||
支持模糊查询、自定义多条件查询 | 有 | ||
支持共享、转入、转出客户 | 有 | ||
服务记录管理(添加和查询) | 有 | ||
6 | 话务管理 | 座席状态实时监控 | 有 |
队列监控 | 有 | ||
7 | 信息管理 | 公司公告发布 | 有 |
内部短消息 | 有 | ||
日程管理提醒及超时提醒设置 | 有 | ||
8 | 话务明细表 | 未接来电/语音留言/通话记录/电话监听/分机振铃未接听/分机摘机未接听报表 | 有 |
通话录音实时查询、批量导出 | 有 | ||
9 | 统计报表 | 话务量报表,包括座席话务量/班组话务量/系统话务量/系统运营指标/坐席通话时长分段统计报表,按小时生成统计数据 | 有 |
考勤报表,包括座席考勤/班组考勤报表,包含考勤明细信息,考勤报表按天生成统计数据 | 有 | ||
队列报表,包括队列统计/排队等待时长报表,按小时生成统计数据 | 有 | ||
客户评价统计报表 | 有 | ||
10 | 短信 | 支持单发、群发短信 | 有 |
支持点击客户电话号码发送短信 | 有 | ||
11 | 知识库 | 支持知识库内容共享 | 有 |
支持按分类来设置知识库 | 有 | ||
知识库备份/还原 | 有 | ||
12 | 权限管理 | 按角色配置左菜单和操作权限 | 有 |
个人设置 | 语音信箱密码设置 | 有 | |
13 | 无条件/遇忙/无应答呼叫转移设置 | 有 | |
修改用户密码 | 有 | ||
话后时间设置 | 有 | ||
14 | 系统设置 | 服务记录参数设置 | 有 |
客户资料字段配置 | 有 | ||
配置短信账号、短信模板以及短信提醒 | 有 | ||
用户注销 | 有 | ||
15 | 拓展功能 | 通讯录 | 有 |
远程座席部署 | 有 | ||
VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需开通账号) | 有 | ||
标准外呼部分 | |||
16 | 项目管理 | 外呼项目配置向导 | 有 |
项目分类管理(支持10个自定义字段、支持6种界面的字段显示配置) | 有 | ||
项目管理(添加/修改/列表/删除/隐藏/参数设置) | 有 | ||
支持预测/预览/IVR三种外呼模式 | 有 | ||
支持绑定问卷、话述方案; | 有 | ||
支持项目组模式;(组织机构配置中) | 有 | ||
支持对预测/IVR的项目进行执行、暂停、停止等基本操作; | 有 | ||
可查看项目的执行结果; | 有 | ||
项目执行的实时监控,可调整呼叫系数管理呼叫; | 有 | ||
强制修复项目状态 | 有 | ||
查看外呼队列使用情况 | 有 | ||
查看项目执行时“呼叫应答率”与“呼叫转座席率” | 有 | ||
号码导入(支持从excel、txt、客户资料、通话记录、任务报表中导入数据) | 有 | ||
号码分配、号码回收、号码明细列表、号码导入日志 | 有 | ||
17 | 号码管理 | 我的项目 | 有 |
我的号码 | 有 | ||
客户提醒 | 有 | ||
客户回访 | 有 | ||
18 | 目标管理 | 目标设定 | 有 |
目标查看 | 有 | ||
我的目标,座席专用 | 有 | ||
19 | 问卷管理 | 问卷的添加/修改/删除/查看/禁用/启用/预览/生成 | 有 |
问卷下问题及答案选项的添加/修改/删除/查看 | 有 | ||
支持问题的跳转 | 有 | ||
支持三种问题答案类型(填空、单选、多选) | 有 | ||
支持问题顺序的调整 | 有 | ||
20 | 外呼黑名单 | 黑名单导入 | 有 |
黑名单待审列表与审核 | 有 | ||
黑名单管理 | 有 | ||
座席申请黑名单 | 有 | ||
21 | 外呼弹屏 | 系统自动呼出的号码,弹出相匹配的信息详细,自动加载对应的服务记录、号码状态; | 有 |
弹屏支持隐藏或者显示客户电话号码 | 有 | ||
来电号码归属地自动产生 | 有 | ||
可在弹屏页面申请黑名单及添加客户提醒 | 有 | ||
可关联项目配置的问卷、话述弹屏; | 有 | ||
问卷的弹屏 | 有 | ||
22 | 外呼报表 | 号码明细报表,支持各种条件查询及导出,可将数据生成到其它项目(表头可通过项目分类配置); | 有 |
IVR外呼报表,分为IVR外呼明细报表(表头可通过项目分类配置)与统计报表; | 有 | ||
绩效报表,分为座席/部门/项目组/系统四个绩效报表; | 有 | ||
预测呼叫统计报表 | 有 | ||
问卷答案统计报表; | 有 | ||
目标报表,分类座席/部门/项目组三个目标报表; | 有 |